Plastifikatorji so naprave, ki omogočajo, da dokumenti ostanejo zaščiteni pred poškodbami, madeži in obrabo. A kljub temu, da so na prvi pogled preproste naprave, o njih obstaja precej nejasnosti. Mnogi se sprašujejo, zakaj bi jih sploh uporabljali, kako izbrati pravega in kako zagotoviti, da bo plastificiranje vedno uspešno. V vsaki sodobni pisarni in šoli ter pogosto tudi v domačem okolju se srečujemo z dokumenti, ki jih želimo ohraniti dolgo časa. 

Vrednost, ki jo ponujajo plastifikatorji presega zgolj zaščito dokumentov. Plastificiran dokument ne ohrani le svoje fizične oblike, ampak pridobi tudi na profesionalnem videzu. Raziskave iz pisarniškega okolja kažejo, da podjetja, ki jim plastifikatorji predstavljajo osnovni pisarniški material, zmanjšajo stroške ponovnega tiskanja in priprave materialov za skoraj polovico, saj dokumenti, ki so obdelani na takšen način, ostanejo bistveno dlje uporabni. Tako lahko v podjetjih, kjer se pogosto pripravljajo ceniki, obvestila ali predstavitveni materiali, že z redno uporabo le tega dolgoročno prihranijo tako čas kot denar.

Kaj morate vedeti, preden se odločite za nakup? Plastifikatorji, ki so zasnovani za občasno rabo, se po zmogljivosti in hitrosti ne morejo primerjati s tistimi, ki so namenjeni redni uporabi v večjih podjetjih. Zato je pomembno, da že ob nakupu razmislimo, koliko in kakšne dokumente bomo plastificirali. Naprave, ki omogočajo hitro segrevanje in prilagajanje temperature, bodo pri večjem obsegu dela pomenile nemoteno delovanje in prihranek časa. Pomemben korak pri uporabi je premišljena izbira prave naprave. Pri izbiri ne gre zanemariti niti formata, saj nekatere naprave omogočajo urejanje le manjših A4 listov, drugi pa brez težav plastificirajo tudi večje formate, kar je pogosto pomembno v šolah ali arhitekturnih pisarnah. Poleg tega ima kakovostna naprava možnost prilagajanja debeline folije, kar je uporabno, kadar želimo bolj trpežno zaščito. Čeprav se plastifikatorji na videz zdijo podobni, so razlike v kakovosti končnega izdelka očitne, še posebej, kadar uporabljamo bolj zahtevne materiale, kot so fotografije ali barvni plakati.

Uporaba je enostavna, če upoštevamo nekaj osnovnih pravil. Eden izmed dejavnikov za lep končni rezultat je, da naprava doseže ustrezno temperaturo, preden vanjo vstavimo dokument. Veliko težav, kot so zračni mehurčki ali neenakomerno zapečena folija, nastane prav zaradi prehitre uporabe. Pomembno je tudi, da uporabljamo folije, ki so skladne z zmogljivostjo le tega, saj lahko pretanka ali predebela folija povzroči, da končni izdelek ni takšen, kot bi si želeli. Pogosto pozabljena, a zelo pomembna je tudi skrb za napravo.Redno čiščenje valjev preprečuje, da bi se na folijo prenesli ostanki lepila iz prejšnje uporabe, kar bi lahko uničilo tako dokument kot napravo.

V pisarni, kjer želite narediti vtis na stranke, sodelavce ali partnerje, so plastificirani dokumenti jasen znak urejenosti in profesionalnosti. Kadar ponudbe, predstavitve in pogodbe izgledajo brezhibno, je to pomembno sporočilo, ki ga podjetje pošlje okolici. Zato plastifikatorji niso le naprave za zaščito papirja, ampak pomembno orodje, ki dviguje standarde poslovne komunikacije.

Naprava za plastificiranje in kako zagotoviti popolne rezultate pri vsakem dokumentu

Naprava za plastificiranje je rezultat sodobne tehnologije, ki s pomočjo toplote in pritiska poveže zaščitno folijo z dokumentom. Da bi ta proces potekal nemoteno, mora biti dovolj zmogljiva, predvsem pa pravilno uporabljena. Veliko uporabnikov se sploh ne zaveda, kako deluje njihova naprava in zakaj je pomembno, da jo uporabljajo pravilno.

Ko naprava za plastificiranje segreje valje na ustrezno temperaturo, se lepilna plast na notranji strani folije stopi in ujame dokument med dve plasti. Če je naprava dovolj kakovostna, bo postopek hiter, končni izdelek pa gladek in brezhiben. Težave pa se pogosto pojavijo prav zato, ker jo uporabniki prehitro uporabijo ali vanjo vstavijo napačne materiale.

Pogosto vprašanje je, zakaj pride do mehurčkov ali gub na plastificiranem dokumentu. Odgovor je v večini primerov preprost, aparat ni bil dovolj segret ali pa je bila uporabljena folija neprimerne debeline. Čeprav se zdi plastificiranje na videz preprosto, gre za postopek, kjer vsaka podrobnost vpliva na rezultat. Pomembno je tudi, da dokument, ki ga želimo obdelati , ni poškodovan ali zložen. Robovi morajo biti gladki, brez zavihkov, saj lahko vsaka guba ali neenakomernost povzroči, da se folija ne oprime pravilno. Naprava za plastificiranje mora biti uporabljena premišljeno, saj se v nasprotnem primeru folija lahko zatakne, kar lahko poškoduje napravo.

Če želimo, da nam naprava za plastificiranje dolgo in brezhibno služi, jo moramo redno vzdrževati. Največ težav povzroča ostanek lepila na valjih, ki se lahko oprime naslednje folije in uniči dokument. Zato je po vsakem večjem plastificiranju smiselno uporabiti posebne čistilne liste, ki očistijo valje in napravo pripravijo na naslednjo uporabo. Zanimiv je podatek, da večina težav, zaradi katerih uporabniki reklamirajo naprave za plastificiranje, ne izvira iz tehnične napake, ampak iz nepravilne uporabe. Tako lahko z nekaj previdnosti in znanja preprečimo skoraj vse nevšečnosti, hkrati pa poskrbimo, da bo le ta delovala brezhibno več let. Na koncu je vredno poudariti, da je naložba, ki jo hitro upravičimo, še posebej v podjetjih, kjer se želijo predstaviti kot urejeni in profesionalni. Plastificirani materiali niso le bolj trpežni, ampak tudi na videz bolj kakovostni in prepričljivi.